Mô tả công việc
Vận hành hoạt động hàng ngày, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các công việc sau:
1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng từ đầu mối đối tác, kiểm tra các điều kiện về cung cấp sản phẩm dịch vụ của công ty
2. Thực hiện các công việc về hồ sơ, giấy tờ để triển khai sản phẩm với khách hàng
3. Thực hiện các công việc trao đổi, tương tác với công ty chứng khoán, ngân hàng, đối tác… để triển khai sản phẩm dịch vụ cho khách hàng
4. Hàng ngày đối chiếu số liệu với kế toán công ty, ngân hàng, công ty chứng khoán, thực hiện các bước tra soát nếu cần
5. Thực hiện giải đáp thắc mắc về sản phẩm dịch vụ với đối tác
6. Tiếp nhận các báo cáo, thông tin về khách hàng và tình trạng/tỷ lệ sử dụng sản phẩm của khách hàng để follow hoặc yêu cầu đối tác thực hiện đúng quy định về sản phẩm
7. Theo dõi các nghĩa vu đến hạn trong tương lai của công ty, của khách hàng để chủ động báo cáo ban lãnh đạo, kế toán chuẩn bị các nguồn vốn tương ứng
8. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và đúng quy định
Báo cáo và cập nhật tình hình định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu tới ban lãnh đạo
Đưa ra ý kiến đề xuất, đóng góp cải thiện quy trình làm việc, xây dựng hệ thống phục vụ vận hành, tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu suất công việc.
Yêu cầu
1. Trình độ Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành tài chính, ngân hàng, chứng khoán
• Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề chứng khoán.
2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan:
• Kiến thức về chứng khoán và thị trường chứng khoán
• Kiến thức về kế toán cơ bản
3. Các Kỹ Năng Chính:
• Customer / Business Focus /Tập trung cho khách hàng và công việc kinh doanh:
o Bảo mật thông tin
o Giải quyết các công việc trên tinh thần tuân thủ quy định
o Phản hồi và giải quyết nhanh chóng và kịp thời các yêu cầu.
o Hiểu biết tốt về quy định pháp lý có liên quan
• Leadership Skills / Kỹ năng Lãnh đạo:
o Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng quản lý các bên liên quan ở mức độ tốt.
o Tính chủ động và thái độ tiếp nhận công việc.
4. Các Kinh nghiệm Liên quan:
• Có kinh nghiệm 1-3 năm trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính kế toán
5. Các năng lực cần có:
• Năng lực giao tiếp, làm việc nhóm
Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng theo performance
- Thưởng các ngày Lễ /Tết (theo chính sách công ty từng thời kì)
- Chế độ ngày phép hấp dẫn theo từng cấp bậc - Bảo hiểm bắt buộc theo LLĐ, BH sức khỏe cho CBNV
- Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào khung đào tạo cho từng vị trí
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động team building,…)