Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Quản lý:
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và công tác điều hành.
- Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp và quyết định của Chủ tịch.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án và nhiệm vụ được giao.
2. Quản lý Lịch trình và Cuộc họp:
- Quản lý lịch trình và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị và sự kiện cho Chủ tịch.
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu và biên bản cho các cuộc họp của Hội đồng quản trị.
- Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
3. Giao tiếp và Quan hệ:
- Làm cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch và các thành viên khác trong tổ chức.
- Hỗ trợ trong việc soạn thảo và quản lý thư từ, email và các tài liệu liên quan.
- Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
4. Hỗ trợ Chiến lược:
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu, phân tích và lập kế hoạch chiến lược.
- Tham gia vào các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ chiến lược khác khi được yêu cầu.
- Cung cấp thông tin và đề xuất để hỗ trợ các quyết định chiến lược của Chủ tịch.
5. Quản lý Hành chính:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và các thông tin liên quan đến Chủ tịch và Hội đồng quản trị.
- Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu
Bằng cử nhân trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm làm việc ít nhất 5 năm ở vị trí tương tự hoặc trong các vai trò hỗ trợ lãnh đạo cao cấp.
Kỹ năng quản lý, tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp, viết lách và thuyết trình tốt.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu áp lực tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc.
Tư duy chiến lược và khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
Hiểu biết về ngành/nghề của công ty là một lợi thế.
Các Kỹ năng Chính:
Kỹ năng Tổ chức và Quản lý Thời gian
Kỹ năng Giao tiếp và Quan hệ
Kỹ năng Phân tích và Lập Kế hoạch Chiến lược
Kỹ năng Giải quyết Vấn đề
Khả năng Bảo mật Thông tin
Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng
Chế độ đãi ngộ
1. Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần tại tòa nhà văn phòng hạng A
2. Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe VPBankCare, ngoài BHYT/BHXH được đóng theo đúng quy định của Luật Lao động
3. Môi trường làm việc thân thiện và sáng tạo với nhiều hoạt động tập thể, hoạt động cộng đồng
4. Cơ hội tiếp cận với ngành tài chính, đầu tư chứng khoán
5. Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi dành cho cán bộ nhân viên hấp dẫn