Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đối tác; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động công ty và thị trường chứng khoán.
2. Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ quản lý và điều hành
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin phục vụ các cuộc họp nội bộ và họp HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ mà Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
Phối hợp & truyền thông nội bộ
- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin được phân công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Tổng hợp & phân tích thông tin
- Thu thập, tổng hợp các thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính, sản phẩm mới để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, rà soát các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu chiến lược.
Chuẩn bị tài liệu & văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, bài trình bày và các tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và logic của các tài liệu trước khi trình lên Chủ tịch.
Hỗ trợ công nghệ & chuyển đổi số
- Phối hợp triển khai các công cụ quản trị, hệ thống báo cáo, phần mềm nội bộ.
- Tìm hiểu và đề xuất các giải pháp công nghệ hỗ trợ vận hành và quản trị.
Yêu cầu
Trình độ & Kiến thức
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Tài chính, Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về thị trường tài chính, chứng khoán, các sản phẩm môi giới – IB – phái sinh – quỹ.
- Hiểu biết về công nghệ, khả năng sử dụng các công cụ AI, báo cáo dữ liệu, phần mềm văn phòng.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao, hoặc hỗ trợ quản lý cấp cao trong tổ chức tài chính/chứng khoán.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, fintech hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh và tinh tế.
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
- Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, các ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý lịch và công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
4. Phẩm chất cá nhân
- Bảo mật, cẩn trọng, chỉn chu.
- Tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao và chịu áp lực tốt.
Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng theo performance.
- Thưởng các ngày Lễ/Tết (theo chính sách công ty từng thời kì)
- Chế độ ngày phép hấp dẫn theo từng cấp bậc
- Bảo hiểm bắt buộc theo LLĐ, BH sức khỏe cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
- Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào khung đào tạo cho từng vị trí.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động team building,…)