Mô tả công việc
1. Quản lý tiến độ dự án CNTT:
◦ Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án CNTT theo kế hoạch đã đề ra.
◦ Phối hợp với các trưởng dự án để đảm bảo các mốc thời gian (milestones) được đáp ứng.
◦ Phát hiện và báo cáo các rủi ro hoặc vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
2. Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối:
◦ Tham gia xây dựng kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực và lịch trình công việc dưới sự chỉ đạo của CIO.
◦ Điều phối thông tin giữa các nhóm dự án, phòng ban liên quan và đối tác bên ngoài (nếu có).
3. Soạn thảo và quản lý báo cáo:
◦ Chuẩn bị các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) về tình trạng dự án, tiến độ, ngân sách và các chỉ số hiệu suất (KPIs).
◦ Tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu của CIO hoặc ban lãnh đạo.
◦ Đảm bảo các báo cáo rõ ràng, chính xác và được trình bày chuyên nghiệp.
4. Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án:
◦ Lưu trữ, quản lý và cập nhật tài liệu dự án (kế hoạch, biên bản họp, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật).
◦ Đảm bảo tài liệu được tổ chức khoa học và dễ dàng truy cập khi cần.
5. Hỗ trợ giao tiếp và tổ chức:
◦ Sắp xếp lịch họp, ghi biên bản và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp.
◦ Là đầu mối liên lạc giữa CIO và các nhóm dự án để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
6. Các nhiệm vụ khác:
◦ Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu của CIO.
◦ Hỗ trợ CIO trong việc đánh giá hiệu quả dự án và đề xuất cải tiến quy trình.
Yêu cầu
• Học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan đến CNTT, Quản trị Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực tương đương.
• Kinh nghiệm:
◦ Tối thiểu 3 - 4 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc vai trò hỗ trợ dự án CNTT.
◦ Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công nghệ/ tài chính ngân hàng hoặc đã hỗ trợ báo cáo cho cấp quản lý.
• Kỹ năng:
◦ Thành thạo các công cụ quản lý dự án (VD: MS Project, Jira, Trello) và bộ công cụ văn phòng (MS Office).
◦ Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu để tạo báo cáo.
◦ Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt, khả năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban.◦ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
◦ Hiểu biết cơ bản về quy trình phát triển phần mềm hoặc quản lý dự án CNTT là một lợi thế.
• Phẩm chất cá nhân:
◦ Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có trách nhiệm cao.
◦ Chủ động, linh hoạt và khả năng làm việc dưới áp lực thời gian.
◦ Thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với thay đổi.
Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng theo performance.
- Thưởng các ngày Lễ/Tết (theo chính sách công ty từng thời kì)
- Chế độ ngày phép hấp dẫn theo từng cấp bậc
- Bảo hiểm bắt buộc theo LLĐ, BH sức khỏe cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
- Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào khung đào tạo cho từng vị trí.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động team building,…)